Barrierefreie-PDF-nach-DIN-ISO-14289-1

Ausschnitt einer Tag Struktur eines PDF Dokuments

Erstellung und Überarbeitung barrierefreier PDF Dokumente mit PDF/UA-Konformität

Als Spezialist für barrierefreie IT erstellen, bearbeiten oder überprüfen wir Ihre Dokumente um eine PDF/UA-Konfomität nach DIN ISO 14289-1 sicher zu stellen. Wir können Ihre angelieferten PDF-Dateien nachbearbeiten als auch Ihre Rohdaten aus Word, Excel, PowerPoint oder InDesign. Diese Dokumente entsprechen den neuen verbindlichen Normen und Anforderungen der DIN ISO 14289-1 (PDF/UA), BITV (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung) oder EN 301 549 (Euro-Norm). Für jedes Dokument erhalten Sie zusätzlich ein PAC-Fehlerprotokoll um die technische Barrierefreiheit nachzuweisen. Durch unsere praktische Erfahrung im Bereich Schulung von behinderten Menschen und deren Hilfsmitteln achten wir nicht nur auf die technische sondern auch auf praktische Barrierefreiheit. Auf Wunsch bescheinigen wir Ihnen zusätzlich die Barrierefreiheit über eine der folgenden Testverfahren: hauseigener Schnelltest, EN 301 549 Kapitel 10 oder das Matterhorn-Protokoll.

Was wir von Ihnen benötigen

Idealerweise liefern Sie uns Roh-Daten. Mit Roh-Daten ist das Dokumentenformat des Autoren-Tools gemeint, also bei Word docx, Excel xlsx, PowerPoint pptx, inDesign indd oder Visio vsd. Können Sie uns keine Roh-Daten, sondern nur ein bereits exportiertes PDF-Dokument liefern, müssen wir das Dokument eventuell in eine höhere Komplexitätsstufe einordnen, weil so die Nachbearbeitung deutlich aufwendiger ist. Das PDF sollte mit der Option „Dokumentenstrukturtags“ exportiert und nicht als PDF/A (das A steht für Langzeitarchivierung) exportiert worden sein.

Preis-Findung auf Basis des Komplexitätsgrads

Nach Erhalt Ihrer Dokumente nehmen wir zunächst eine Einstufung jedes Dokuments in eine von 3 Komplexitätsstufen vor:

Einfache Dokumente, für deren Bearbeitung wir den Zeitaufwand auf max. 15 Minuten je Dokument einschätzen
Normale Dokumente, für deren Bearbeitung wir den Zeitaufwand auf max. 30 Minuten je Dokument einschätzen
Komplexe Dokumente, für deren Bearbeitung wir den Zeitaufwand auf mehr als 30 Minuten einschätzen und erst individuell berechnen müssen

Die Angebote für die überlieferten Dokumente erhalten Sie in der Regel innerhalb weniger Tage. Die Bearbeitungszeit ab Auftragserteilung hängt dann nur noch vom Auftragsvolumen sowie dem Komplexitätsgrad Ihrer Dokumente ab.

Unsere Vorgehensweise

Sichtprüfung Ihrer Roh-Daten und Korrektur/Nachbearbeitung von Kontrasten, fehlenden Alternativ-Texten, Lesereihenfolge, Tabellenüberschriften, Dokumenten-Titel, Sprache und Struktur-Formatierungen. Hierfür sind manchmal auch Ab- und Rücksprachen mit dem Auftraggeber erforderlich.
Erste Barrierefreiheitsprüfung im jeweiligen Autorentool und Nachbearbeitung der Fehler aus dem Fehler-Protokoll.
Export als PDF und anschließende PAC3-Prüfung.
Je nach Problemstellung erneute Korrektur der Roh-Daten oder Nachbearbeitung der PDF-Tagging-Struktur manuell oder über automatisiertes Scripting.
Erstellen einer Prüf-Bescheinigung entweder auf Basis eines der oben genannten Prüfverfahren oder durch einfaches PAC-Fehlerprotokoll.
Auslieferung des PDF/UA-konformen Dokuments mit Prüf-Bescheinigung an den Kunden.

Beratung und Support zur Kostenminderung

Durch eine individuelle Beratung Ihrer Autoren, Redakteure oder Programmierer durch unsere Experten, lassen sich die Prozesse optimieren und die Kosten für eine Nachbearbeitung der Dokumente deutlich senken. Wir schulen Ihre Mitarbeiter in Seminaren oder unterstützen Sie bei passgenauen Dokumenten und Formatvorlagen. Idealerweise können wir so den Weg bis zum fertigen PDF/UA-Dokument weitestgehend automatisieren. Dies kann speziell durch den Einsatz von Add-On-Tools, die optimierte Programmierung von PDF-Libaries oder der richtigen Konfiguration von PDF-Konvertern erreicht werden.

Erhöhte Auftrags-Volumen und Mitarbeiter-Kapazitäten